Ecco cosa dovete fare per partire in Clerkship:

dovete compilare e consegnare in ufficio tutti i moduli che vi sono stati consegnati, ovvero:

1. regolamento campagna scambi letto attentamente e firmato in ogni sua pagina (due copie con firma originale,non fotocopiata);

2. lettera di motivazione (in inglese o tedesco dovete esporre brevemente il motivo per cui volete andare in quello stato e in quel reparto; fatene una copia cartacea a computer ma salvatela anche su un floppy/cd/chiavetta perché poi dovrete allegarla alla AF elettronica);

3. certificato di copertura assicurativa (2 copie con firma originale non fotocopiata);

4. 4 fototessere con il vostro nome e cognome sul retro;

5. contratto Contact Person letto attentamente e firmato;

6. dichiarazione di responsabilità, per i ragazzi del terzo anno;

7. ricevuta del versamento di 170 Euro sulle coordinate:

Sportello: VR/OSP. BORGO ROMA

IBAN: IT 23 L 02008 11709 000009827564

Riferite a : S.I.S.M. SEDE LOCALE DI VERONA P.ZA L.A. SCURO 10

Causale: quota scambi 2009 Nome Cognome

Ricontrollate tutto più volte... .fate in modo che non vi debba richiamare per farmi portare fogli di cui vi siete dimenticati!!!

Dopo la ,consegna dei documenti cartacei ci saranno da compilare le AF ,ovvero le Application Form, dei moduli che via internet verranno inviati nello stato in cui intendete andare come richiesta al LEO locale per lo scambio. Dovrete quindi avere già pensato in quali città vi piacerebbe andare e quali reparti frequentare; dovete avere il numero di passaporto/carta d'identità (dipende dai paesi); una lettera di motivazione in lingua su dischetto, da allegare al documento. Tutto ciò non si può fare se non avete una casella di posta elettronica…quindi DOVETE AVERNE UNA!!

Vi allego a questo plico le EC Exchange Conditions del Paese di cui avete avuto l'assegnazione... leggetela superattentamente.

AF ELETTRONICHE:nei giorni successivi all'assegnazione invierò all'indirizzo di posta elettronica, che mi avete lasciato al momento dell'iscrizione, la password e il collegamento per accedere alla compilazione della AF elettronica dello Stato a voi assegnato. Se siete già partiti con il S.I.S.M. e avete già compilato tali AF o se comunque siete abbastanza pratici di computer, potete tranquillamente compilare il modulo da soli. Per chi invece preferisce essere aiutato, faremo come ogni anno una compilazione comune delle AF elettroniche in aula computer.

CHI NON DOVESSE RISPETTARE LE SCADENZE PERDERA' *LA POSSIBILITA' DI PARTIRE) IN CLERKSHIP E IL POSTO VERRA' RIASSEGNATO SEGUENDO LA GRADUATORIA

Riguardo le Exchange Conditions (EC) :

LE VACCINAZIONI RICHIESTE: Per la Germania dovete presentare una fotocopia del tesserino che certifica la vaccinazione per HBV. Per lo stafilococco:prima di partire dovete fare il tampone nasale e portare con voi il referto. Il certificato di buona salute, va fatto e inviato ai Paesi che lo richiedono!!

LA LETTERA DI RACCOMANDAZIONE: va indirizzata al reparto che vorreste frequentare. Ovviamente se tenete molto a frequentare un determinato reparto indicatelo bene nella lettera di motivazione, spiegando al meglio il vostro particolare interesse. Inoltre se state già frequentando quel reparto in Italia, vi consiglieri di farvi scrivere una lettera di raccomandazione dal vostro primario, anche se non è specificatamente richiesta dalle EC. Questo semplicemente per avere più possibilità di essere assegnati proprio lì. Ricordatevi di scriverla nella lingua richiesta (inglese, tedesco o francese), salvarla su un dischetto e portare il tutto il giorno della compilazione delle AF elettroniche.

Non pensate che il curriculum e la lettera di raccomandazione siano solo dei fogli in più. .. dovete consegnare anche quelli...è importante!! Sul curriculum scrivete un po' di voi, allegate la lista degli esami fatti, eventuali esperienze all'estero, ecc.. (sempre nella lingua richiesta, non in italiano! !) La lettera di raccomandazione va fatta scrivere (in inglese) da un medico del reparto che avete di recente frequentato, dal primario del vostro reparto se siete agli ultimi anni o se siete al terzo anno da qualcuno a Genetica.

Mi raccomando.. guardate bene le EC, perché non tutti gli stati e non tutte le città sono disponibili tutto l'anno, quindi dovete un po' valutare dove e quando volete andare, perché nel momento in cui compilate la AF dovete specificarlo!!

CONTROLLATE LA SCADENZA DELLA CARTA D’IDENTITA’ E DEL PASSAPORTO!!!

Non tralasciate nessun documento che vi viene richiesto poichè, anche quelli che a voi sembrano più stupidi sono importanti per la partenza e non potrò inviare i vostri dati e moduli incompleti!!